Cuando se trata de mejorar procesos de gestión que eficienticen y soporten la toma de decisiones, es de sabios confiar en las ventajas de la tecnología y por ello hoy hablamos de Fleet Data Manager.
¿Qué es un software de gestión de flotas?
En la época actual los medios recalcan la importancia y el valor de la data dentro de todos los ámbitos, en nuestra vida cotidiana existen un sin fin de plataformas digitales que nos permiten generar una importante cantidad de datos y hablando específicamente de la seguridad vial existen dentro del mercado distintas opciones y software de gestión de flotas que permiten medir comportamientos, consumos, registros y gestionar gran parte de los procesos involucrados en los Sistemas de seguridad vial.
Es por eso que las problemáticas actuales a las cuales se enfrentan las organizaciones ya no están tan enfocadas en la manera de obtener datos, más bien se centran en los procesos de la gestión y aprovechamiento de estos, los retos principales de las empresas que empiezan a estar enfocadas a la toma de decisiones a través de datos son:
Manipulación de datos
Almacenamiento de datos
Centralización de la información
VIsualización de datos
Extracción de valor
Desde CEPA Mobility Fleet Data Manager ayuda a las organizaciones a afrontar, entre otras, dichas problemáticas siendo una de las soluciones digitales más robustas de la actualidad, un software para la gestión de flotas que resuelve muchas problemáticas de data en un solo espacio.
¿Qué es Fleet Data Manager?
Como el nombre lo indica es un gestor de datos enfocado a las flotas de vehículos de todo tipo, el servicios de Fleet Data Manager ataca las problemáticas específicas del manejo de los datos de las flotas
6 problemas que resuelve Fleet Data Manager (FDM) como software de gestión de flotas
- Manipulación de datos.
Dentro del servicio de FDM existen factores clave que permiten la correcta administración de los datos, si bien el Software de gestión de flota puede ser autogestionado por parte de la organización, también el servicio brinda la opción (y es lo más recomendable) de un agente especializado CEPA que se encargue de la búsqueda, extracción y manipulación de datos que alimentan la plataforma.
- Almacenamiento de datos.
Las consultas de información se pueden realizar de acuerdo a la estructura de la organización, mientras que la información es almacenada en nuestras bases de datos alojadas en servidores que pueden adaptarse a la necesidades de consultas y cargas de información de cualquier dimensión o necesidad corporativa.Trabajar con data es más eficiente si ésta se aprovecha en el momento oportuno.
- Software de gestión de flotas para centralizar la información.
La gestión de datos en las flotas representa un reto con respecto a la cantidad de información y las distintas fuentes que permiten tener una visualización correcta del panorama general de la flota, desde la experiencia de CEPA, FDM está diseñado para poder concentrar las distintas fuentes de información: kilometraje, sanciones, telemetría, dashcam, costos personal, capacitaciones, vehículos. Dicha centralización se lleva a cabo por diferentes procesos, que van desde una carga manual de información hasta conectividad interplataformas.
- Visualización de datos. La importancia de la visualización de los datos a través de gráficos y tablas que permiten interpretar la información de manera más intuitiva, ordenada y de fácil visualización porque dentro de FDM, este software en la gestión de flotas, permite la posibilidad de incluir gráficos clave para la interpretación y ordenamiento de la data, informes sobre vehículos y conductores.
- Extracción de valor. El trabajo técnico de los datos tiene el propósito de dar visibilidad del estado actual de las flotas, encontrar posibles perspectivas que permitan tomar decisiones y generar planes de acción para enfrentar los retos cotidianos de las flotas, por lo que el servicio de FDM a través de nuestros consultores permiten generar indicadores de riesgo, consumo, planes de acción, alertas y automatizaciones que se adaptan a la operación de las organizaciones y permiten de manera efectiva extraer valor de los datos.
- Finalmente, digitalizar y automatizar procesos y flujos es otro gran reto al que se enfrentan las organizaciones con flotillas. Un software de gestión de flotas eficiente, como el FDM, permite facilitar la operación en este sentido simplificando tareas con los beneficios antes mencionados, ayudando a la operatividad del administrador de flota e incidiendo en una disminución de sus costos.
Existen otras plataformas digitales que pueden dar solución a los problemas de operación. Fleet Data Manager es solo una de las propuestas inteligentes de dar valor a las acciones medibles y a una gestión eficiente de la información para la toma de decisiones operativas.
